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办公空间的特殊性在于它是一个不同于家庭，不同于户外的场所，但又与之有着密不可分的关系。职员们在办公空间中既不能像在家中一样随意，但又需要有一个放松的心态才能更好的工作。在这个方面，既要使职员有办公空间公共化的意识，同时也要给职员一定的私人空间，并且照顾到多数职员的审美需要和功能需求，这就突出了办公空间人设计的重要性。所以在办公空间设计中需要满足这些特殊性的要求，让职员尽量以一个最佳的状态去工作。

办公桌椅

办公桌椅的设计应考虑人体基本尺度、肢体活动范围和运动规律，避免桌椅面过高或过低，否则易引起腰、肩的不适，带来操作上的不便和工作上的疲劳。同时，办公桌椅的设计应考虑到计算机操作人员的需要，包括键盘、鼠标的位置，屏幕角度，以及其他输入、输出设备的配备。

隔断

设计师在处理隔断时应注意，不同高度的隔断由于对视线或行为的不同程度的阻断，能以多种形式创造出具有独立感的工作空间。此外，隔断的表面材质感、透明度、体量、造型等，也会在一定程度上影响人们对空间独立性的感觉。

会议与接待

圆形会议桌有利于营造平等的交流氛围，而长方形会议桌比较适合区分与会者身份和显示与会者地位的会议。设计师应根据空间的大小、形状合理安排会议桌的造型、尺寸及座位容量。

不同的办公机构的接待区通常将面对不同的服务对象，设计师须充分研究并对这些差异和特征进行接待空间的设计。如接待儿童的接待台造型及尺度该如何调整，接待坐轮椅的客人要如何处理;此外，接待过程所需的时间长短、等候人数的多少等，都是设计应考虑的因素。

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